Wie kann ich mit dem Assistenten im Schichtplan sinnvoll arbeiten?

Der Schichtplan-Assistent in timeLe ist ein mächtiges Werkzeug, das dir hilft, Schichten effizient zu planen und zu verwalten. Er bietet dir verschiedene Funktionen, um komplexe Schichtmodelle abzubilden und den Planungsprozess zu vereinfachen.

Mit der Funktion Schichtplan kopieren kannst du Schichten aus vergangenen Wochen oder Tagen als Vorlage für neue Pläne verwenden. Du kannst dabei entscheiden, ob du die Mitarbeiterzuordnung mitkopierst, ob timeLe neue Mitarbeiter vorschlagen soll oder ob die Tätigkeiten zunächst unbesetzt bleiben sollen.

Das ist besonders hilfreich für:

• Alternierende Schichtsysteme: Kopiere den Plan bestimmter Wochen mit den Mitarbeitern in neue Wochen. So kannst du alternierende Schichtsysteme umsetzen.
• Anforderungsorientierte Schichtplanung Kopiere z.B. den Plan einer Woche und lasse die Mitarbeiter neu generieren. Die Mitarbeiter werden dann entsprechend ihrer Verfügbarkeit in den Arbeitszeiten eingeteilt.

Mit dem Button Woche neu belegen weist du die Mitarbeiter in der aktuellen Woche neu zu. timeLe berücksichtigt dabei die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, die zulässigen Tätigkeiten und Bereiche sowie die hinterlegten Arbeitszeitmodelle.

Der Button Probleme lösen hilft dir, Konflikte im Schichtplan zu beheben. timeLe plant Mitarbeiter bei roten Schichten neu ein, um z.B. unbesetzte Schichten oder Überschneidungen zu vermeiden.